Skip to Content

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb von cybermindnet.de verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Sie ist keine Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Cybermindnet s.r.o.
vertreten durch Mgr. Mikuláš Peksa, Ph.D., Geschäftsführer
Vícenice 24, 339 01 Klatovy, Tschechische Republik
E-Mail: info@cybermindnet.de
Telefon: +420 778 206 679
Registergericht: Kreisgericht Pilsen, Abteilung C, Einlage 36267 — IČO 07126042

cybermindnet.de ist der deutschsprachige Auftritt derselben Gesellschaft und keine eigenständige Gesellschaft deutschen Rechts. Die Gesellschaft ist ausschließlich in der Tschechischen Republik niedergelassen.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO liegen nicht vor: es handelt sich nicht um eine Behörde, es findet keine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung statt, und besondere Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO werden nicht in großem Umfang verarbeitet.

3. Verarbeitung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource und übermittelter Browsertyp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4. Kontaktformular

Über das Formular auf der Seite Kontakt erheben wir: Betreff, Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichtentext. Wir speichern diese Angaben in unserem eigenen CRM-System, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, im übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer:

  • Führt Ihre Anfrage nicht zu einem Vertrag: 6 Monate ab der letzten Kommunikation.
  • Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag: nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in Tschechien bis zu 10 Jahre nach Ende des Vertragsverhältnisses (Buchhaltungs- und Steuerrecht).
  • Bei Einwilligung in den Erhalt von Werbung: höchstens 5 Jahre; die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

5. Verarbeitung durch selbst betriebene Sprachmodelle

Anfragen aus dem Kontaktformular und die daran anschließende Geschäftsbearbeitung verarbeiten wir mit Unterstützung von Sprachmodellen (KI), die wir auf eigener Infrastruktur betreiben.

  • Der Text Ihrer Nachricht wird an keinen externen KI-Anbieter übermittelt. Wir nutzen dafür keine Cloud-Schnittstellen Dritter.
  • Das Modell erstellt eine Vorlage oder einen Antwortentwurf. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage und das Versenden der Antwort verantwortet ein Mensch.
  • Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden — siehe Abschnitt 10.
  • Die Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die Bearbeitung der Anfrage selbst (Abschnitt 4). Die KI ist ein Werkzeug der Verarbeitung, kein neuer Zweck.

Das ist eine bewusste Entscheidung und nicht die Beschreibung eines Zufalls: wir halten die Bearbeitung von Kundenanfragen auf eigener Hardware, damit ein Cloud-Anbieter keinen Zugang zu ihnen erhält.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer an die folgenden Auftragsverarbeiter, die für uns nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO tätig werden:

  • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (HRB 6089, Registergericht Ansbach) — Betrieb der Server, auf denen diese Website, unser E-Mail-System und unser CRM laufen. Verarbeitungsorte: Rechenzentren Falkenstein (Sachsen) und Nürnberg (Bayern), beide in Deutschland.
  • Sendinblue SAS („Brevo"), 9-17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich (RCS Paris 498 019 298) — technischer Versand unserer ausgehenden E-Mails, einschließlich der Antworten auf Ihre Anfragen. Verarbeitungsort: Europäische Union.

Unser CRM-System betreiben wir selbst auf den oben genannten Servern; es besteht insoweit kein weiterer Auftragsverarbeiter. Wir erwähnen das ausdrücklich, weil unter „CRM" üblicherweise ein Cloud-Dienst vermutet wird.

Die Sprachmodelle nach Abschnitt 5 laufen ebenfalls auf eigener Infrastruktur, sodass auch dort kein externer Auftragsverarbeiter auftritt.

Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb des EWR findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

8. Wo Sie sich beschweren können

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Sie haben dabei die Wahl — Sie müssen sich nicht ins Ausland wenden.

Bei der für uns zuständigen Behörde in Tschechien:
Úřad pro ochranu osobních údajů (Amt für Persönlichkeitsdatenschutz)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tschechische Republik
uoou.gov.cz

Weil unser Unternehmen seinen Sitz in Tschechien hat, ist diese Behörde für uns federführend zuständig (Art. 56 DSGVO).

Oder bei der Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort.
Leben Sie in Deutschland, können Sie sich ebenso an die Datenschutzaufsicht Ihres Bundeslandes wenden. Sie nimmt Ihre Beschwerde entgegen und stimmt sich mit der tschechischen Behörde ab. Dieses Recht gibt Ihnen Art. 77 Abs. 1 DSGVO.

9. Keine Analyse- oder Werbe-Cookies

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Werkzeuge Dritter zur Reichweitenmessung eingesetzt. Geprüft am ausgelieferten Seitenquelltext am 21.08.2026 auf den Routen /, /en und /kontakt: keine Einbindung von Google Tag Manager, Google Analytics, Meta-Pixel, Plausible oder vergleichbaren Diensten, keine externen Skript-Quellen. Es findet daher auch keine Übermittlung in Drittländer zu diesen Zwecken statt.

Sollten solche Werkzeuge künftig eingesetzt werden, richten wir zuvor eine Einwilligungslösung nach § 25 TDDDG ein und ändern diesen Abschnitt.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der Einsatz von Sprachmodellen nach Abschnitt 5 ändert daran nichts: das Modell erstellt eine Vorlage, die Entscheidung und die Antwort verantwortet ein Mensch.

11. Stand

Fassung 1.0 vom 21.08.2026. Maßgebliche Quelle dieser Erklärung ist die tschechische Fassung; diese deutsche Fassung wird daraus abgeleitet und mit ihr gleichlautend gehalten.